HR系統(tǒng),人事管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng),eHR系統(tǒng)等等,都是用于管理企業(yè)人力資源事務(wù)的一種辦公軟件,跟ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)都屬于企業(yè)管理軟件范疇,共同協(xié)作,通過信息化的自動處理,幫助企業(yè)提高管理職能,提升工作效率。
那么問題來了,HR系統(tǒng)包括哪些模塊?人事管理系統(tǒng)應(yīng)包含哪些常見功能?
人事管理系統(tǒng)應(yīng)包含人事基礎(chǔ)、培訓(xùn)管理、考勤管理、薪資福利、電子簽核、員工自助、招聘管理、就餐消費、訪客管理、移動應(yīng)用、報表分析等等11大常見模塊功能,具體如下:
1、人事基礎(chǔ)
HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。可幫助企業(yè)建立員工檔案、人事異動等其他基礎(chǔ)信息,協(xié)助HR人員基本事務(wù)處理如入職、異動、離職等。同時人事基礎(chǔ)為其他模塊實現(xiàn)分析、統(tǒng)計、預(yù)測、預(yù)警等高端應(yīng)用提供了數(shù)據(jù)支撐。
2、培訓(xùn)管理
HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一,從屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。旨在通過對整體培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行,及對培訓(xùn)過程的全面管控,以非常大限度的實現(xiàn)培訓(xùn)資源的整合,從而提高培訓(xùn)效率、增強培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本、擴大培訓(xùn)范圍,滿足員工個性化培訓(xùn)需求與差異化企業(yè)培訓(xùn)管理。此外,通過系統(tǒng)特色的電子化流程管理與在線考核評定體系,有效融合崗位、知識、課程、目標(biāo)、評估、管理的培訓(xùn)系統(tǒng)六大主題,為企業(yè)的培訓(xùn)管理體系與培訓(xùn)能力建設(shè)搭建標(biāo)準(zhǔn)化平臺!
3、考勤管理
HR系統(tǒng)的核心模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。可幫助企業(yè)建立高效考勤管理機制,包括復(fù)雜而多變的排班處理、勞動力成本控制、考勤數(shù)據(jù)實時采集與集中運算、多考勤設(shè)備支持、自然描述語言平臺;還可為企業(yè)提供智能重慶市忠縣網(wǎng)站建設(shè)排班調(diào)整,自助考勤管理,提高系統(tǒng)的整體使用效率。給企業(yè)帶來jing準(zhǔn)、可靠、便捷的考勤管理。
4、薪資福利
HR系統(tǒng)的核心模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進行確定、分配和調(diào)整的管理模塊。其強大的功能和靈活的設(shè)置可幫助HR部門有效處理大量繁雜的信息數(shù)據(jù),從而避免人為錯誤,大大縮短處理時間。
5、電子簽核
HR系統(tǒng)的主要模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。主要用于規(guī)范人力資源相關(guān)的簽核流程,它解放了HR人員,讓其從繁重的單據(jù)輸入中解脫出來,將權(quán)限下放到具體的提請人或代理人。同時基于特定的流程和規(guī)劃進行審批,便于追溯和查詢。
6、員工自助
HR系統(tǒng)的主要模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。與eHR移動應(yīng)用互為補充。能幫助企業(yè)實現(xiàn)行政人事信息的發(fā)布及查詢管理;向員工尤其是產(chǎn)線員工提供即時的企業(yè)文化、管理制度、考勤信息、薪資信息、休假信息、電子簽核等個人信息查詢;系統(tǒng)還提供問卷調(diào)查和新聞中心的功能,讓員工更方便快捷的了解企業(yè)新動態(tài),同時向企業(yè)反饋信息;系統(tǒng)結(jié)合智能觸屏設(shè)備,方便企業(yè)員工特別是產(chǎn)線員工日常操作;搭建企業(yè)與員工的互動服務(wù)平臺,提升員工滿意度。
7、招聘管理
HR系統(tǒng)的主要模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。系統(tǒng)基于多維人才篩選、多部門協(xié)作和流程化管理體系三大原則進行設(shè)計,并融合當(dāng)下流行網(wǎng)絡(luò)元素,使得應(yīng)聘者、用人部門、HR部門等都能良性互動。在降低相關(guān)人員事務(wù)性工作量的同時輔助HR部門聘用到合適人才。
8、就餐消費
HR系統(tǒng)的主要模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。企業(yè)就餐消費模式與日常生活中就餐消費有所不同,它既是企業(yè)給予員工福利待遇的一種體現(xiàn),更重慶做網(wǎng)站游云*好是企業(yè)正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)得以保障的一種管理手段。因此,系統(tǒng)以保障企業(yè)精益生產(chǎn)為核心進行規(guī)劃設(shè)計,進而通過靈活的策略設(shè)置,平衡企業(yè)訴求和員工訴求的矛盾。
9、訪客管理
HR系統(tǒng)的輔助模塊之一,屬于行政事務(wù)管理層面。可幫助企業(yè)快速掌握和管理訪客及外來人員。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來保障系統(tǒng)的安全性,做到人員、證件、照片的統(tǒng)一驗證。實現(xiàn)了進門登記、出門登記、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總等功能。系統(tǒng)優(yōu)化了訪客登記流程,有效的減少手動信息錄入,操作簡便,易于掌握,提高了訪客的登記效率。通過數(shù)字化登記,網(wǎng)絡(luò)化辦公,流程化管理等高科技手段,在實現(xiàn)來訪登記信息化的同時,也樹立起了良好的企業(yè)形象。
10、移動應(yīng)用
HR系統(tǒng)的輔助模塊之一,屬于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面。與員工自助模塊互為補充。本模塊從人事檔案、考勤管理、薪資福利、電子簽核等模塊中提取具有移動應(yīng)用特征的業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成。以員工的日常操作和體驗為導(dǎo)向,以管理者發(fā)布信息及審核業(yè)務(wù)單據(jù)為核心,兼有互動及社交等主流移動應(yīng)用功能。大量碎片化時間得以充分利用,可提升企業(yè)HR管理效率。
11、報表分析
HR系統(tǒng)的核心模塊之一,屬于戰(zhàn)略應(yīng)用層面。每張報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面,可隨時變更篩選條件、排序規(guī)則、顯示項目、統(tǒng)計圖表等,并能保存為報表方案,支持報表結(jié)果的導(dǎo)出、打印。