面對行業(yè)競爭和優(yōu)化內(nèi)部管理的需要，各類教育培訓(xùn)機構(gòu)迫切需要著眼于利用信息化的管理系統(tǒng)來提高管理能力和競爭力。很多培培訓(xùn)學(xué)校為了能夠更好地抓住機遇，逐步采用信息化管理系統(tǒng)來幫助管理學(xué)員的學(xué)習(xí)，培訓(xùn)學(xué)校的管理系統(tǒng)有很多，要具備什么樣的功能才適合藝術(shù)教育培訓(xùn)機構(gòu)呢？

1、班級教學(xué)管理

藝術(shù)領(lǐng)域的課程內(nèi)容針對性強，例如舞蹈班也會可分為好幾個班級分別為學(xué)習(xí)不同的舞種，就必須設(shè)立設(shè)立的班級，在幫助學(xué)生完成分班的時候操作必重慶展示型網(wǎng)站建設(shè)語言須清晰，與此同時系統(tǒng)必須具備操作靈活性，可以在不同程度上下完成分班轉(zhuǎn)班退班的操作流程;

2、排課管理

一個老師可能必須教好幾個班級的課程內(nèi)容，采用系統(tǒng)完成排課必須提升排課的工作效率，與此同時可以檢測出老師時間或是教室的重疊，方便重新調(diào)整課程內(nèi)容。

3、CRM管理

通過咨詢學(xué)生數(shù)據(jù)信息，對潛在性學(xué)生合作意向歸類，數(shù)據(jù)信息全自動通過CRM分配給對應(yīng)的招生負(fù)責(zé)管理老師；持續(xù)對潛在性學(xué)生完成客戶回訪，記錄客戶回訪情況，分階段性跟進(jìn)，與此同時對下次客戶回訪時間、內(nèi)容分配做智能化提醒；市場經(jīng)理可對潛在性學(xué)生到試聽、體驗課轉(zhuǎn)換比例完成智能分析，達(dá)到提升業(yè)務(wù)能力，評估課程內(nèi)容效果，改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容，提升學(xué)生總體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責(zé)老師對潛在性學(xué)生的管理了如指掌。

4、收費管理

全自動計算課程內(nèi)容、教材成本，打印統(tǒng)一性學(xué)校單據(jù)，高效、標(biāo)準(zhǔn)；支持培訓(xùn)教具再次出售，打印單據(jù)；對贈品管理納入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，合理有效控制贈送品派發(fā)情況；收費性質(zhì)，支持學(xué)生一次交納多期培訓(xùn)費，對學(xué)生成本完成折扣；老生推薦新學(xué)員支持對老生獎勵；還支持成本減免，廣告、宣傳單等其他活動報名培訓(xùn)費優(yōu)惠減免；一卡通系統(tǒng)還可采用余額支付、積分沖抵；支持銀行轉(zhuǎn)賬收費、POS機刷卡收費、現(xiàn)金收費；

5、學(xué)員管理

根據(jù)條件將學(xué)生數(shù)據(jù)分配到對應(yīng)職能部門人員，提升團隊合作效率；記錄及時補充學(xué)生數(shù)據(jù)，學(xué)生數(shù)據(jù)備檔，確保學(xué)生數(shù)據(jù)的完整性；對收費學(xué)生的課程安排，考勤管理、扣款；學(xué)生可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學(xué)、退學(xué)、全自動續(xù)班等等這些，靈活變更對應(yīng)課程內(nèi)容及管理方式；

6、財務(wù)管理

報名費、書費、課程內(nèi)容費、定金等成本數(shù)據(jù)，通過學(xué)生的基本信息關(guān)聯(lián)所有成本數(shù)據(jù)，銷售合同，開課時間，課程內(nèi)容總數(shù)；退款信息化管理，學(xué)生重慶忠縣網(wǎng)站建設(shè)布局途中退學(xué)，根據(jù)合同編號，合同金額，已上課程內(nèi)容數(shù)，全自動計算出剩余課程內(nèi)容數(shù)和退款金額；轉(zhuǎn)班信息化管理，學(xué)生途中轉(zhuǎn)班，全自動結(jié)算差價；付款方式管理,通過記錄付款方式整合資金來源，讓每一筆收入都有據(jù)可查。

7、智能分析

學(xué)生的來源分析，數(shù)據(jù)分析每項營銷活動價值；班級學(xué)生結(jié)構(gòu)特征，為課程內(nèi)容研發(fā)提供重要信息；分析老師授課效果，科學(xué)安排課程內(nèi)容；統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)，科學(xué)安排機構(gòu)資源，收集數(shù)據(jù)信息后做出數(shù)據(jù)分析報告；轉(zhuǎn)化率、續(xù)費率、續(xù)費、插班、轉(zhuǎn)班、流失、財務(wù)管理對比等等，這些各項數(shù)據(jù)信息自動生成各種各樣樣式財務(wù)報表，按需索取。