傳統教培機構管理系統功能強大程度與管理人員素質直接相關,與系統功能密切相關但不是主要模塊。而數字化升級可以提高員工責任心,提升培訓機構教學質量以及教師發展能力及水平;另一方面,也能提高機構信息化管理程度,對機構管理起到輔助作用。
1、招生管理
在進行招生管理時,學員的信息如何在系統中自動管理,是學員報名的前提。而在招生階段,機構重慶忠縣網站建設案例課堂需要根據不同年級的招生計劃,建立對應的招生計劃表。通過系統中設置的報名日期、報名時間、收費方式等信息,系統可以自動同步到各個機構后臺的招生數據中。同時可以自定義各個時間點家長反饋內容,便于管理者及時了解學員整體情況以及學員在各個時間點的學習狀態等。此外,機構可以根據招生情況對報名成功人員設定相應獎金及提成獎勵制度,并可在各機構后臺同步查看數據結果。
2、教學管理
教師通過軟件可以設置自己的上課時間和地點,能夠及時的看到自己的授課進度,也可以隨時根據授課情況調整自己的授重慶做網站建設總結課計劃。管理人員也可以隨時查看老師的出勤情況,包括上課情況、考勤情況、簽到、請假,以及上課的各種記錄等。除了可以管理出勤情況和簽到記錄還有哪些,還可以查看老師的上課情況還有考勤情況等等。有了這些信息之后,老師可以在上面隨時查詢自己的工作進度。
3、財務管理
對員工工資、學費、福利補貼、提成等費用進行明細記錄,并在財務軟件上實時處理;對學員的退費進行金額設置,支持一鍵申請退費;能夠快速找到費用產生情況進行實時查看和處理。例如設置退費金額后,系統會自動彈出審批流程,并自動完成退費重慶做網站建設費用計入什么科目處理;在支付時可以設置不同的支付方式和時間段進行確認收款,避免出現消費不及時的情況。
4、人事管理
主要包括人事人員信息管理、考勤管理,員工績效管理。對于所有教培機構來說,人事人員是其員工的一部分,也是公司運轉能否順利的關鍵。它能夠有效管理和掌握教培機構的員工信息,對于公司的工作效率等都起到重要作用。主要是為了完善員工的考勤制度,合理安排公司各崗位的員工使用時間,同時能讓管理人員對員工的考核數據及考勤數據能夠更為準確更高效。其次是能夠有效管理員工的離職信息,員工離職信息可以在后臺查看,員工離職后將會出現不同時間和不同類型的離職報告表格,通過查看就可以了解當前每一位員工離職原因。
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5、學員報名
學員報名,系統會自動記錄學員的報名信息。信息是可打印的,可以在信息中查看學員的姓名、性別、身份證號等信息,并為其提供聯系方式。學員提交報名信息后系統會自動統計學生報名人數和費用情況。學生報名成功后,系統會及時為其打印錄取通知書,幫助學員進一步了解培訓情況。
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