項目管理是企業工程管理的核心內容,工程管理的目標是實現企業產品的目標。項目管理不僅是實現企業產品目標的重要環節和手段,而且是企業的核心競爭力。項目管理是一個企業實現和控制產品過程中各個環節的管理,是實現產品目標的過程。工程項目管理主要內容有:1、工程項目準備工作2、項目管理方法 重慶做網站建設方案策劃公司3、案例分析
工程項目準備工作
工程項目是一個企業經營發展中的一個關鍵環節,是企業生產經營的基礎工作。而產品和項目開發計劃的制定與實施,就成為工程項目實施的基本工作。
為了使產品計劃的制定能夠按照計劃的要求實施并不斷改進,企業應當做好以下工作:
(1)制定工程項目計劃:主要包括:項目的基本要求;在確定項目計劃之前必須編制項目計劃并在項目啟動之前進行審核;組織對擬投資項目的可行性進行分析;選擇適當項目與工程管理措施;對項目實施過程中可能遇到的問題進行分析;確定工程項目所需人才;選擇項目承包商;決定項目資金;控制產品成本目標;控制項目風險;選擇項目建設所需技術資料;確定項目組織管理策略;確定項目進度計劃;了解工程項目存在問題、解決問題方法并分析;項目經理角色;項目成員參與項目管理;質量、安全工作及技術要求;建立健全工作協調機制、應急處置機制;建立項目實施過程跟蹤與評價機制等。
(2)建立項目檢查機制:主要包括:工程項目檢查機制、工程項目質量檢查機制、施工安全檢查機制、環境保護檢查機制、經濟核算工作機制等一系列管理機制建設及項目管理相關制度建設。
(3)確定項目計劃與編制質量控制計劃:主要包括:對工程項目需求計劃、工程項目組織及控制計劃等內容的管理以及編制工程項目質量控制計劃等方面作出規定等等。
1、提前準備好技術資料
工程項目對技術資料的要求一般為:施工方案設計書、機電設備安裝工藝圖、設備材料及性能說明書、建筑結構計算書、建筑設計施工計算書等等。建筑設計施工計算書,可以明確工程量及成本估算,以達到控制工程成本和節約資金目的。機電設備安裝工藝圖,可以明確主要設備安裝位置和安裝程序,可便于采購制造。建筑設計施工計算書主要是提供一個建筑施工計算的具體辦法和施工實例。而建筑設計施工計算書是供施工隊所使用的一種計價依據,可以直接用于工程量計算及施工工藝規范。結構設計施工計算書主要用來提供計算說明。
2、做好項目前期調研
分析是重慶網絡營銷網站建設聯系方式電話 為了對將要實施的項目進行全面的判斷和分析,包括以下幾個方面:
1)項目技術或經濟可行性是指對將要開始實施的或已經投入使用的產品或設備性能特征和性能需求及其技術經濟可行性狀況和條件評價;
2)工程技術方案分析:項目技術方案分析是對即將開始實施的產品或設備應用特征及性能需求及其技術經濟合理性評價;
3)財務分析是指判斷與分析項目擬投入使用產品或設備經濟效益等主要財務指標和費用支出狀況等指標、費用與收入;
4)市場調查是指通過市場調查來全面了解該生產或產品領域內正在運作或準備運行或即將進行開展生產或準備開展生產等活動現狀與狀況以及對該產品和技術需要具備的條件;
5)其他必要調查:包括調查企業內部其他部門與工程有關方面之間所存在著或者可能存在爭議情況;
6)經濟分析:調查將會使有關部門或企業了解如何利用現有資源實現自身利益zui大化;
7)其他相關調查:包括內部管理機構及其職能部門對內部管理機構和職能部門進行有關研究和調查所采取的工作。
3、建立項目可行性分析機制,選擇合適的項目承包商
對工程項目可行性進行分析,是企業決策者研究規劃和控制工程項目的基本途徑。該工作要求企業根據市場需要、管理水平、業務流程等方面對擬投資的項目進行可行性分析,選擇適合的承包商。當企業的業務規模發展到一定程度時,應將工程項目劃分為若干個分項工程,以不同的技術規格和設備能力為基礎形成若干個子工程,并在子工程中對其進行分解、定位、分類。
同時要建立一個較為科學的成本效益分析制度,充分分析項目建設和成本控制過程中可能存在或者遇到的主要問題、矛盾,以確定zui優的解決方案以及費用投入、施工順序等方面都應該做到心中有數。另外要建立和完善對市場趨勢、國際合作形式以及企業內部情況等方面的投資機會預測等機制,以保證企業建設項目能夠順利開展。此外還要構建一套完整并具有較強控制能力的制度及流程等來規范組織人員與管理流程。
二、項目管理方法
組織項目管理主要采用以下幾種方法:
1、自組織法:建立組織結構和溝通協調機制,以實現組織目標。
2、項目自組織法:強調在保證項目質量的前提下進行組織活動,通過自組織的形式來實現項目管理目標。
3、計劃和協調法:對目標進行分解預測,確定每個項目應完成哪些工作任務并確定zui終目標完成時間和成本。
4、職能中心法:是企業對組織內各業務部門進行協調、控制和協調管理過程中的一種管理方法。
5、項目控制法:是對項目過程進行監控和指導的方法,主要有計劃、協調、控制、監控等方法。
6、成本管理法:要求項目對產品產生成本并盡可能減少成本支出,實現節約資源、減少損失、提高產品質量、提高經濟效益、降低項目成本及時間成本等目標;
7、成本控制法:是指通過成本管理等手段對整個項目活動進行控制及約束;
8、質量控制法:是指通過質量控制目標來控制各產品從出廠到zui終投入市場每一個環節所應達到并滿足質量要求及管理要求所形成的全過程管理方法。
1、項目自組織法
項目自組織法是在保證了項目計劃的準確性、完整性的前提下充分發揮自組織的作用的一種管理方法。項目自組織法一般適用于設計周期短的任務,它要求在保證項目質量的前提重慶做網站建設方案優化下,實現項目預期目標。目標管理是以資源為基礎,以項目成員所能完成的任務作為工作目標,進而將工作任務分解成各個小任務。這種方法強調在保證項目質量的前提下進行組織活動。當工作任務非常多或難以控制時,自組織法不適合采用。而應采取小工作量為主的項目自組織法。企業采用自組織法后可以采用靈活多變和分工協作等方法。如在一項新任務開始時就應采用團隊合作模式開展工作,采用集中控制式管理模式則應首先成立相應的領導機構和工作組,確定相應職能職責。
2、計劃和協調法
計劃和協調法是通過計劃來控制和管理組織內的活動。它是建立在任務計劃基礎上的;項目實施計劃和實施過程中的協調控制行為是一個活動過程,是一項持續而復雜的系統活動。計劃就是要根據各個工作職能部門的工作任務,確定項目實施過程中各階段所需要執行的具體任務和要求。計劃活動必須符合經濟規律使其符合現實情況。計劃活動必須適應生產過程中生產組織和生產過程所需要的資源及生產活動條件。協調是在組織內各成員之間按照一定組織原則、活動目標和具體安排,協調不同部門、不同zhuan業和不同行業之間在技術問題上的不同立場和觀點所進行的共同活動。計劃活動要有計劃地組織與安排。
案例分析
案例分析是企業項目管理的基礎工作,具有較強的zhuan業性。通過分析該企業的項目管理現狀、存在的問題和提出解決方案,有利于企業管理工作的開展。案例分析主要涉及企業市場研究、市場調研和市場分析這三個方面。
市場調查主要是通過對公司各業務流程和業務范圍進行調研分析,發現企業產品在市場中存在多方面的需求,并通過市場調研獲得這些需求及其所產生的需求情景;市場分析是針對企業所存在的具體問題提出解決方案并確定具體實現目標;市場分析是針對各業務部門對業務活動提出建議從而提高產品質量等方面都是十分必要的活動;市場分析中發現客戶不滿意問題或是客戶對產品有不良反映時能夠及時發現并解決客戶問題等都是十分必要的活動;市場分析中能根據產品存在問題提出針對性措施來促進企業效益實現等方面也是十分必要而且十分重要的活動。為了明確企業項目管理過程中不同環節之間關系以及各個環節之間影響因素及其作用機制等方面問題進行分析總結,使各環節協調配合有一個明確方向。
案例分析結果如下:
(1)各部門能夠對產品市場價值進行有效地識別和判斷。
(2)能夠在產品質量管理模式下對質量進行有效管理和控制。
1、產品市場價值識別
該企業產品主要有一套自動控制系統和一套計算機管理系統。該部門是一個相對獨立的部門,其任務就是負責對自己所負責的產品進行市場價值識別和判斷。
具體負責該產品市場價值識別中的相關工作:
1.收集市場需求信息;
2.搜集競爭對手狀況信息并對其分析和判斷;
3.收集競爭對手對自己產品使用情景的反饋信息并做出改進;
4.根據這些反饋信息進行產品價值估算并提出改進建議;
5.對產品價值估計結果通過電子郵件上報公司相關領導;
6.根據產品價格、利潤等信息對產品價格進行調整;
7.zui終由公司高層進行zui終決策并完成目標實現;
8.完成公司下達該產品市場價值識別任務;
9.對產品價值進行評估并根據評估結果制定計劃實現目標;
10.組織實施產品價值評估過程中相關工作。
在這個案例中該公司主要面臨兩個方面的問題:
1.針對客戶反映問題的調查和處理進度不及時;
2.產品質量不能得到有效保證。
主要原因是產品質量沒有得到有效控制,沒有達到應有水平。解決方法:1.根據客戶對產品提出的投訴信息進行分析并得出改進建議;2.定期組織該產品相關人員針對客戶提出問題進行討論研究,對發現出現問題的原因進行分析并采取相應措施;3.制定產品質量計劃。
2、產品質量體系
產品質量體系是在一定的時間范圍內將質量要求傳遞給產品生產者和用戶,使產品生產者和用戶能夠在較短時間內將質量要求傳達給各個相關的產品用戶之間信息并形成書面的記錄。產品質量體系可以分為兩種形式,即自檢和互檢法。自檢法要求生產過程中各工序的技術人員進行互檢,如果發現問題時立即報告生產部門并由生產部門及時進行整改。
互檢法要求從設計開始,到材料采購到加工成品之間都要有相應的質量記錄;互檢法要求產品必須具有良好的zhi量保證能力,并且在交付使用前必須接受質量監督部門對材料是否合格,有無缺陷進行檢測。互檢法要求制定質量管理體系文件,制定具體質量控制辦法和措施。互驗法要求進行自檢并由本企業授權代表進行互檢。互檢法要求各部門相互配合完成所有質量缺陷的處理。互檢法要求建立全過程跟蹤檢查記錄制度。互檢法要求質量監督部門在質量監督階段定期對質量體系進行監督檢查。
3、業務流程管理
業務流程管理是企業各業務部門的工作方式及主要職責,它是指客戶與項目之間形成良好關系的管理模式,業務流程一般包括:項目管理:為實現項目目標而制定并實施的計劃,是以確定的預期計劃為基礎,按照步驟來完成的工作載體。以實現預期目標為宗旨的組織活動稱為業務流程管理。計劃管理是指為實現某個特定目標而編制、計劃組織有關人員或組織機構及其活動或工作流的活動稱為計劃管理。計劃管理主要包括:編制計劃的程序要求:設計階段有編制概預算的程序和編制成本預算的程序要求;執行階段有編制資源配置和執行計劃與實施計劃雙重控制程序要求。
4、市場分析
該企業主要做好三個方面的市場調研工作:
1)市場調研工作是企業對自身產品市場價值的確認。
2)市場調研工作的開展是企業與市場需求方溝通的橋梁。
3)市場調研工作有利于建立相關企業內部信息系統。
通過市場調研工作,發現了該公司產品在市場上存在多方面的需求,發現了存在問題(如產品質量不合格、質量服務不完善等)后,該公司結合自身工作特點制定了一套切實可行的整改措施,即在市場分析階段制定了整改措施或要求。為了更好地促進企業在市場上有效開展活動,首先要明確目標和責任。該公司認為自身要對市場進行有效地管理是至關重要的。其次要了解市場特點,總結自身在產品質量、服務、安全、價格等方面的優勢和劣勢并分析出問題所在,對改進和提高產品質量提出自己具體的方案。